Privacy Policy - viable GmbH

Datenschutzerklärung

1. Präambel

Die viable GmbH (nachfolgend "viable") verpflichtet sich dem Schutz der Privatsphäre und insbesondere der Einhaltung nationaler und internationaler Datenschutzvorschriften. Um sozialen, unternehmerischen und rechtlichen Anforderungen verantwortungsvoll nachzukommen, ist die Einhaltung allgemein anerkannter und weltweit gültiger Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten essenziell. Der vertrauensvolle und transparente Umgang mit Daten stärkt die Kundenbeziehungen und entspricht dem hohen Anspruch von viable an Transparenz und Professionalität.

Diese Datenschutzerklärung gibt einen umfassenden Überblick über Art und Umfang der von viable verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die Rechte der betroffenen Personen, Übermittlungen in Drittländer sowie die erforderlichen technischen und organisatorischen Datenschutzmaßnahmen.

2. Geltungsbereich und Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Produkte und Dienstleistungen, die von viable angeboten und an Kund:innen oder Interessent:innen kommuniziert oder vermarktet werden. Ebenso gilt sie für alle von viable betriebenen Websites, auf denen diese Erklärung zur Verfügung steht.

Aufgrund sich ändernder gesetzlicher, wirtschaftlicher, geschäftlicher oder technischer Rahmenbedingungen muss diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisiert werden. viable behält sich daher das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern.

3. Personenbezogene Daten

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist der Schutz personenbezogener Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Regelungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz (TKG 2003).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, E-Mail-Adresse sowie Geodaten, IP-Adressen oder sonstige (Online-)Kennungen und Kundennummern.

Nicht unter diese Definition fallen anonyme oder anonymisierte Daten, z. B. zur Durchführung von Umfragen, statistischen Auswertungen oder zur Verbesserung der Website durch Nutzungsanalyse. Diese können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und gelten somit nicht als personenbezogene Daten im Sinne dieser Erklärung.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken. viable verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe an Dritte oder Veröffentlichung erfolgt nur mit ausdrücklicher, schriftlicher Zustimmung der betroffenen Person. Die Daten werden entweder durch viable selbst oder durch sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter verarbeitet und stets vertraulich behandelt.

4. Erhebung und Nutzung von Daten

viable erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten zu unterschiedlichen Zwecken. Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Rechtsgrundlage entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.

Website

Die Websites von viable erfassen Zugriffsdaten von Besucher:innen und speichern diese in sogenannten Logfiles. Erfasst werden u. a.: Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Statusmeldung zum erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und der anfragende Provider. viable hat ein berechtigtes Interesse daran, die Nutzung der eigenen Websites zu analysieren, technische Probleme zu erkennen, Sicherheit zu gewährleisten und die Nutzerfreundlichkeit zu optimieren. Die Daten dienen statistischen Auswertungen und der laufenden Verbesserung der Website. Bei berechtigtem Verdacht auf rechtswidrige Nutzung behält sich viable eine nachträgliche Überprüfung der Logdaten vor.

Cookies und Tracking-Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf dem Endgerät der Nutzer:innen gespeichert werden. Sie enthalten Informationen zur IP-Adresse, zur verwendeten Hard- und Software sowie zur besuchten Website.

viable verwendet Cookies, um die Performance der Website zu verbessern und das Nutzungsverhalten besser zu verstehen. Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert.

Nutzer:innen können der Verwendung von Cookies in den Browsereinstellungen widersprechen. Dies kann jedoch zu Einschränkungen bei der Nutzung einzelner Dienste führen. In Abschnitt "Opt-out" bietet viable zudem die Möglichkeit, nicht essenzielle Cookies gezielt zu deaktivieren.

Matomo

viable nutzt den Analysedienst Matomo. Dieser verwendet Cookies, um das Nutzerverhalten auf der Website zu analysieren. Die IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert. Die Daten werden auf Servern in Europa gespeichert. Matomo erstellt daraus strukturierte Berichte über die Website-Aktivitäten. viable hat mit Matomo entsprechende Vereinbarungen zur Sicherstellung des Datenschutzes abgeschlossen.

Opt-out

Neben den Browsereinstellungen können Nutzer:innen der Verwendung nicht essenzieller Cookies, z. B. für Analysezwecke, auch direkt über einen Opt-out-Link widersprechen.

5. Datenübermittlung und Weitergabe

viable legt größten Wert auf den Schutz aller (insbesondere personenbezogenen) Daten vor unberechtigtem Zugriff und achtet bei der Verarbeitung auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften. Neben eigener Infrastruktur nutzt viable ausgewählte Software-Tools zur sicheren und kollaborativen Datenverarbeitung.

In Einzelfällen kann es zur Speicherung oder Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kommen, insbesondere in den Vereinigten Staaten. viable stellt sicher, dass für sämtliche Drittanbieter geeignete Schutzmaßnahmen bestehen, die ein notwendiges Datenschutzniveau garantieren. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich bzw. gesetzlich erforderlicher Übermittlung hat viable entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO oder sogenannte Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission abgeschlossen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Informationsseite der EU-Kommission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en

6. Auftragsverarbeitung

Wenn personenbezogene Daten durch Dritte (Auftragsverarbeiter) verarbeitet werden, schließt viable entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab. Die Verarbeitung erfolgt nur im Rahmen und Zweck der vertraglichen Vereinbarung. viable bleibt weiterhin für die Verarbeitung verantwortlich und stellt sicher, dass Rechte der betroffenen Personen gewahrt bleiben. Die Auftragsverarbeiter unterstützen viable im Bedarfsfall bestmöglich.

viable arbeitet ausschließlich mit Partnern zusammen, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben nachweisen können.

7. Datenschutzmaßnahmen

Zum Schutz personenbezogener Daten hat viable angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Diese verhindern unbefugten Zugriff, Veränderung, Löschung, Veröffentlichung oder anderweitige missbräuchliche Verarbeitung.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben gegenüber viable umfassende Rechte, die schriftlich an die unten angegebene Kontaktadresse zu richten sind. viable bearbeitet Anfragen schnellstmöglich. Bei missbräuchlicher Ausübung (z. B. bei sehr häufigen Anfragen) behält sich viable das Recht vor, Bearbeitungskosten geltend zu machen.

Rechte im Einzelnen:

Auskunft: Die betroffene Person kann Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert oder verarbeitet werden.
Berichtigung: Wenn personenbezogene Daten unvollständig oder fehlerhaft sind, kann die betroffene Person eine Berichtigung verlangen.
Löschung: Die betroffene Person kann die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. viable muss diesem Wunsch nachkommen, sofern keine Rechtsgrundlage (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen) mehr besteht.
Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person kann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt.
Datenübertragbarkeit: Die betroffene Person kann verlangen, dass viable ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format an einen Dritten überträgt.
Widerspruch gegen die Verarbeitung: Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, kann die betroffene Person Widerspruch einlegen. viable prüft dann, ob das eigene Interesse an der Verarbeitung das Schutzinteresse der betroffenen Person überwiegt.
Widerruf erteilter Einwilligungen: Sobald viable einen Widerruf erhält, wird die auf Einwilligung basierende Verarbeitung der betreffenden Daten unverzüglich eingestellt, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Alle Anfragen sind schriftlich an die unten stehende Adresse zu richten.

9. Links

viable verwendet auf seinen Websites Links zu sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing, YouTube, Instagram). Beim Klicken dieser Links erfolgt eine direkte Weiterleitung zur jeweiligen Plattform.

Darüber hinaus verlinkt viable auf externe Inhalte (z. B. Veranstaltungen, Presseinformationen).

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten obliegt ausschließlich dem jeweiligen Anbieter. viable hat darauf keinen Einfluss und ist für deren Datenverarbeitung nicht verantwortlich.

10. Geltendes Recht

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die gesetzlichen Bestimmungen des österreichischen Datenschutzrechts und hat keinen Einfluss auf deren Geltung. Bei Abweichungen haben nationale oder internationale Gesetze Vorrang.